任务办公室将帮助您组织您的业务。将您的所有业务集中在一处:任务、项目、联系人、公司列表、会议、信件、笔记和日历 – 您需要的一切。
了解任务办公室
• 要轻松试用该应用程序,只需打开带有测试数据的示例应用程序即可查看任务办公室的运行情况
计划与执行
• 在主屏幕上开始新的一天。在这里您可以找到当前的日程安排:包含今天计划的任务的日程安排以及未来任务的计划。主屏幕允许您仅关注当前任务,以免迷失在大量其他计划中。您可以直接从主屏幕计划您的一天 – 创建新任务、项目、联系人和公司
快速轻松的导航
• 在几秒钟内找到您要查找的内容。 Task Office 专为跨屏幕即时导航而设计
有关任务和项目的详细信息
• 通过添加所有重要详细信息来组织您的任务:任务类别、状态、优先级和日期
• 从所有现有联系人中选择负责人并委派任务
• 为每个任务和项目添加位置
• 对信息进行分类 – 分配特定类别,以便轻松过滤和查看任务和项目
独特的任务栏
• 任务选项卡在同类选项卡中是独一无二的。所有任务均按照 GTD 方法论组织(D. Allen)
• 创建不同类型的任务:
– ToDo – 持续几天的任务
– 会议 – 分配任务持续时间,精确到分钟
– 写/打电话 – 拨打电话或发送电子邮件的简短任务
项目进度跟踪
• 跟踪项目进度:您可以查看已完成工作的百分比以及还需要完成多少任务
• 检查参与项目的每个人。向团队成员分配任务并共同完成项目
团队管理
• 创建新联系人和公司:添加有关您的联系人或公司的所有重要信息。您还可以从地址簿导入现有联系人
• 直接从联系人屏幕发送电子邮件
• 通过创建您自己的私人列表对联系人进行分组
可视化日历
• 任务办公室日历可让您专注于日程中的重要事项
• 日、周或月的日历
• 使用点击并按住将任务直接添加到您的日历
• 通过拖放更改任务持续时间或开始日期
与日历同步
• Task Office 与日历(iCloud、Google 日历、Exchange、Yahoo、Outlook)同步,您不会错过任何安排的内容
iCloud 同步
• 同步信息 – 任务、项目、联系人等。 – 设备之间
设定目标并实现它们。立即成为任务办公室团队的一员!